個人情報の取扱いに関するお客様へのお知らせ
個人情報管理総括者 竹澤 裕信


(1) 事業者の名称、管理者の氏名、連絡先

・株式会社イングコーポレーション

・個人情報保護推進事務局

・個人情報管理責任者 : 金子 伸也

・TEL 048−541−3711

・FAX 048−541−3719

・Eメールアドレス ing-kanri@smile.co.jp

担当部門がわかっている場合はこちらをご覧下さい。


(2) 個人情報のお預かりと利用の目的
当社は次の事業目的のため個人情報をお預かりし、利用します。逆に言えば、次の場合以外に個人情報をお預かりし、かつ活用することはありません。
1) LPガスおよびLPガスに関係する機器の販売の業務
    @LPガスの供給(販売)および設備工事に関する商談・契約・変更処置
    ALPガスの保安に関する契約
    B弊社の集中監視システムによる保安サービスに関する商談・契約
    CLPガス販売店様からの上記@ABの委託
    DLPガス販売店様から委託された請求書発行など会計処理の業務
 
2) 石油製品の販売の業務
    @ガソリンスタンドにおける自動車燃料および関連商品のお申込み
    A上記に関するサービス・商品のお知らせ・調査・データ分析
 
3) LPガス保安を目的にした情報サービス
    @新規のお客様との商談・契約
    A継続のお客様との契約・変更処置
    BLPガス保安情報サービスから派生した情報サービスにかかる上記@およびA
 
4) 住宅設備機器の販売の業務
    @サニタリー設備など住宅設備機器に関する商談・契約
    A上記の改修に関する商談・契約
 
5) 事務・オフィス用品の通信販売の業務
    @コピー用紙など事務用品および事務所レイアウトなどオフィス設備に関する商談・契約
    A上記の変更・改修に関する商談・契約
 
6) 天然水の販売の業務
    @天然水(商品名「スーパーバナジウム富士」)の販売に関する商談・基本契約・受注
    A上記の変更処理
 
7) 上記1〜6)にかかる請求・入金確認の業務
    @弊社からの請求書発行および入金確認のための連絡
    A上記@を行うための下記への委託
      LPガス容器配送会社
      LPガス設備保安点検会社
      LPガス工事会社
      口座振込のための金融機関
      情報処理会社
 
8) 採用応募者からの取得と利用
    @募集要項の発送、選考の連絡および合否の連絡
    A履歴書の受領
 
9) 従業員の登録、連絡、雇用維持・解消、業務に関する業務
    @社員(契約社員を含む)、配送員、役員の登録
    A上記@の給与計算、給与支給
    B上記@の教育研修、法定および法定外福利厚生の申し込み・登録、変更・改訂、終了・消去
    Cプロジェクトチーム組織など業務上の名簿の作成、FAXなど日常連絡、資料の作成
    D行事・祭事の案内など社外へ発行する会社文書への掲載
    E上記Aの振込にかかる金融機関への委託
 
(3) 個人情報の第三者提供について
個人情報の利用目的及び取得方法等をご本人に通知し、ご本人の同意を得た上で個人情報を第三者に提供することがあります。


(4) 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を(2)利用目的 1) 及び 2) 以外の目的で委託することはありません。


(5) 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
1) ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・
内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は以下の「お問い合わせ先」をご覧ください。
 
2) 開示の方法は次の通りとし、手数料は原則として頂きません。

  @ご本人が来社の場合、面談にて開示する
  A電話の場合、ご本人に該当する個人情報を話す。
  BE−mailの場合、ご本人に該当する個人情報を送信する。


(6) 個人情報に関しご本人にアクセスする場合について
取得した個人情報について、ご本人に連絡を取る必要が生じた場合は電話、面談、E−Mailの手段を取らせて頂きますので、 予め御了承下さい。


(7) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
クッキー等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


(8) 個人情報の安全管理措置について
1) 取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
 
2) お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は弊社内において削除致します。


(9) 苦情の解決の申出先
弊社が対象事業者となっている個人情報保護法の認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出は以下の通りです。
1) 認定個人情報保護団体の名称
:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 
2) 苦情解決の連絡先
:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106−0032
東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03−5860−7565
0120−700−779


(10) 個人情報保護方針
弊社のホームページの個人情報保護方針をご覧ください

−お問い合わせ先−

 株式会社イングコーポレーション
 個人情報保護推進事務局
 〒365−8503 埼玉県鴻巣市逆川1−1−29
 TEL 048−541−3711(代)
 FAX 048−541−3719

TELによるお問い合わせ受付時間
平日 (月〜金) 9:00 〜 17:00
(※ 12:00 〜 13:00 は除く)


以上